Convocatoria.

CONVOCATORIA

II Encuentro Nacional de Conservación y Difusión del Patrimonio Documental

Archivo Histórico Provincial de Villa Clara

17 al 18 de Octubre del 2012. Santa Clara, Villa Clara, Cuba.

Teléfonos: 202097- 227664   Correo:mailya@ahp.vcl.cu

Queridos colegas y amigos:

El Archivo Histórico Provincial de Villa Clara perteneciente al del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente de la República de Cuba  tienen el placer de invitarlo a participar en el II Encuentro Nacional de Conservación y Difusión del Patrimonio Documental que sesionará los días 17 y 18 de octubre del 2012, en el Archivo Histórico Provincial de Villa Clara, Cuba, bajo el lema general: “La transparencia de la información en la  difusión de la Memoria Histórica”

Objetivos:

·        Facilitar el intercambio entre especialistas y técnicos del Sistema Nacional de Archivos, centros de  información y documentación  e investigadores.

• Reflexionar en torno a las concepciones de trabajo y facilitar la cooperación institucional en el campo de la archivística.
• Incentivar el uso de las nuevas tecnologías de la información en la elaboración de productos archivísticos de alto valor.
• Dar a conocer las experiencias más sobresalientes en restauración y conservación de fondos documentales.
• Exponer las experiencias más avanzadas en la Gestión Documental.
• Divulgar los resultados de investigaciones históricas.

 

Participantes:

Especialistas y técnicos del Sistema Nacional de Archivos Históricos, historiadores, miembros de la UNHIC, Museos y Bibliotecas. Otras Instituciones en cuya misión se contemple la difusión, conservación y gestión  documental.

Será un gran placer tenerlo con nosotros durante el Evento y darle una cordial y calurosa bienvenida en la ciudad de Marta y el Che.

Comité Organizador

Tania Machado Martínez                    Presidenta                    taniam@ahp.vcl.cu

Tania Cruz Marrero                            Vice-presidente            taniac@ahp.vcl.cu

Damaris Pérez Martínez                   Secretaria                    damarisp@ahp.vcl.cu

Temáticas fundamentales

1. Difusión del Patrimonio Documental

·        Presentación de sitios web, páginas web y boletines electrónicos.

·        Digitalización e Informatización de fondos documentales.

·        Productos archivísticos de alto valor agregado.

·        Promoción del patrimonio documental en la sociedad.

2. Conservación y Restauración de Fondos Documentales.

3. Experiencias de centros y organismos en Gestión Documental.

4. Resultados de investigaciones históricas.

  

Guía para la presentación de trabajos

Los participantes deben presentar en formato digital, antes del 30 de agosto del 2012, la siguiente información:

-               Título del trabajo. Autor o autores.

-               Resumen  del trabajo en una cuartilla.

-               Copia íntegra del trabajo.

-               Necesidades de medios para la exposición.

Cuando el trabajo corresponda a un colectivo de autores, sólo uno asistirá en su representación, debiendo brindar los siguientes datos, al igual que los autores individuales:

-               Nombres y apellidos.

-               Número de identidad.

-               Entidad a la que pertenece (dirección y teléfono).

-               E-mail.

Los  ponentes tendrán derecho  a 15 minutos para exponer sus trabajos y de otros 10 minutos para el debate. Se entregará diploma acreditativo a los ponentes y participantes.

Deberán entregar los trabajos y datos solicitados en: Archivo Histórico Provincial, calle Tristá,  No. 131, entre Alemán y Lubián, Santa Clara, Villa Clara. Código postal 50100.

Cuota de inscripción: $ 60.00

Comité Organizador